年末調整代行Q&A

年末調整代行Q&A

Ｑ．年末調整の代行だけを依頼することはできますか？

Ａ．もちろんできます。当社グループからご案内するデータをご提供いただき次第、スピード対応します。

Ｑ．年末調整の代行を依頼する際に必要な書類は？

Ａ．年末調整代行サービスの利用にあたり、次のデータをご共有いただきます。

1. 扶養控除等申告書
2. 基礎控除申告書兼配偶者控除等申告書兼所得金額調整控除申告書
3. 保険料控除申告書
4. 各種申告書に必要な添付書類など
5. 給与台帳

以上5点のデータをご共有いただくことで、法定調書・合計表データの作成を除く業務を完全にアウトソースいただけます。これらのデータを紙でいただくことでも対応できますが、年末調整の電子化も進んでいます。年末調整の電子化には、従業員と貴社の双方にメリットがあり、当グループでは電子化の手続もサポートできます。

① 従業員のメリット

・紙に手書きする手間が省ける
・添付証明データの取得が電子上で完結できる

② 企業のメリット

・各種申告書の配布や回収の手間がない
・ペーパレス化によって、紙の保管スペースが節約できる

本社・本店以外に支社、支店、営業所、工場、店舗などを複数展開される企業であっても、複数の企業でグループ経営をされる企業集団の全部または一部であっても、もちろん対応できます。

Ｑ．いつまでに依頼すべきでしょうか？

Ａ．年末調整業務の業務特性から、その年の11月中にご相談いただくことで、スムーズに手続を進めることができます。とはいえ、困った事態が12月に発生することもあり得ます。困ったとき、まずはお気軽にご相談ください。