年末調整代行とは

年末調整代行とは

毎年11月から12月にかけて、貴社の経理業務や給与計算業務の担当者は、非常にお忙しく慌ただしい時間を過ごされているのではないでしょうか。これら業務の担当者にとって、毎月の給与計算業務は何とかこなせているものの、年末年始の繁忙期に、年末調整業務にも対応することが厳しいと感じられることもあるのでは。一時的な業務の負担を軽減し、業務を平準化させる手段として、年末調整業務を丸投げしたい、このようなニーズにお応えするのが、年末調整代行サービスです。

年末調整代行サービスでアウトソースできる業務は次のとおりです。

1. 従業員に向けた年末調整手続の案内文書の作成
2. 各種申告書と添付証明データのチェック
3. 不備や未回収申告書のリストアップ
4. 年末調整結果のご報告
5. 源泉徴収票データの作成
6. 給与支払報告書データの作成
7. 法定調書･合計表データの作成

給与支払報告書や法定調書・合計表の提出代行も、様々なオプションサービスのご用意がございます。

年末調整に必要な資料

年末調整代行サービスの利用にあたり、次のデータを共有いただきます。

1. 扶養控除等申告書
2. 基礎控除申告書兼配偶者控除等申告書兼所得金額調整控除申告書
3. 保険料控除申告書
4. 各種申告書に必要な添付書類など
5. 給与台帳

以上5点のデータをご共有いただくことで、法定調書・合計表データの作成を除く業務を完全にアウトソースいただけます。これらのデータを紙でいただくことでも対応できますが、年末調整の電子化も進んでいます。年末調整の電子化には、従業員と貴社の双方にメリットがあり、当グループでは電子化の手続もサポートできます。

① 従業員のメリット

・紙に手書きする手間が省ける
・添付証明データの取得が電子上で完結できる

② 企業のメリット

・各種申告書の配布や回収の手間がない
・ペーパレス化によって、紙の保管スペースが節約できる