経理代行Q&A

経理代行Q&A

Ｑ．機密データが漏れたりしませんか？

Ａ．貴社の大切な情報をお預かりしますので、守秘義務やデータ管理は当然の義務と認識しています。貴社からお預かりする書類やデータは、厳格な管理の下で扱い、事前に許諾された当社グループの関係会社や専門家を除き、業務を外部に任せることは一切ありません。また、当社グループ外に、貴社のデータを持ち出すことも一切ありません。法令遵守を徹底し、貴社に安心してお任せいただけるよう、セキュリティ管理体制も徹底しています。

Ｑ．どんなことをお願いできますか？

Ａ．記帳代行や給与計算代行、年末調整代行などから、お客さまのニーズに合致したサービスを包括的にご提供します。このほかに、サービス範囲を拡大して欲しい、とお感じになれる業務があれば、都度、ご要望をください。当社グループは、貴社が望む「ここのところをもう少し…」もお手伝いします。請求管理業務や振込管理業務だけ、会計ソフトの入力だけ、などでも、もちろん問題ありません。請求書・領収書などの証憑の整理から、支払予定表の作成や振込手続の支援まで、経理のことならお任せください。まずはお気軽にご相談ください。

Ｑ．何回くらい来ていただけますか？

Ａ．ご依頼内容にもよりますので、一概に何回とお伝えするはできませんが、支払予定表の作成から振込手続の支援までを範囲とする場合、おおよそ1回～2回/月を目安にしてください。とはいえ、定期的な訪問回数が料金（貴社のコスト）に影響することから、まずは、実際に貴社を訪問せずとも、オンラインやリモートで対応できる仕組みを提案します。定期的な実際の訪問ではなく、オンラインなどの非訪問型とすることは、貴社にも応対のお時間をいただかない点からもメリットがあります。

Ｑ．料金はいくらぐらいかかりますか？

Ａ．経理代行の中に含むそれぞれの代行サービスの料金は、こちらからご確認いただけます。また、貴社を定期的に訪問するか、オンラインの非訪問型とするか、で料金が異なる点にご注意ください。アウトソースいただく業務の内容や範囲にもよっても料金体系は異なります。まずは、貴社の「かゆい所」をお聞かせください。

Ｑ．誰が現在の業務内容を教えればいいのですか？

Ａ．経理業務に関して、実際にその業務を行っていた方がいれば、アウトソースのスタートはスムーズです。とはいえ、急な退職などを理由に、経理代行サービスを利用される場合であっても、過去の書類やデータを調査して、経理代行サービスを進めることもできます。

Ｑ．引継ぎ期間がないのですが大丈夫ですか？

Ａ．引継ぎ時間があるに越したことはありません。とはいえ、これがなくとも大きな問題とはなりません。過去の書類やデータを共有いただければ、これらをもとに、貴社にとって最適な経理業務のマニュアルを作成することもできます。