振込管理代行Q&A

振込管理代行Q&A

Q.　振込管理代行サービスとは何ですか？

A:　振込管理代行サービスは、貴社の振込や支払手続がアウトソースできるサービスです。具体的には、共有される請求書やデータをもとに、支払予定表や振込データを作成するサービスです。インターネットバンキングで振込確定のボタンを押す直前までの業務が代行されます。つまり、貴社では、請求データの共有と作成されたデータの確認、それと振込確定の手続だけを社内ですれば良いという極めてスリムな業務フローが整います。もちろん、専門家による振込管理代行サービスによれば、支払業務の効率化のみならず、ミスの削減も期待できます。

Q.　振込管理代行サービスを利用するメリットは何ですか？

A:　振込管理代行サービスの利用によって、振込手続をはじめとするお手間やご負担を大幅に省くことができます。大量の振込を一括して処理することもでき、経理担当者をはじめとする社内の負担を軽減します。負担から生まれるミス、ミスがミスを呼ぶリスクも軽減できます。また、支払予定表により、支払のタイミングを正確に管理できるため、支払遅延などを原因に支払先からの信用を失うなどのリスクも軽減できます。

Q.　どのような企業が振込業務代行サービスを利用していますか？

A: 　振込管理代行サービスは、給与振込や支払先への支払が多い企業、振込管理業務に対して人材や労力などのリソースを割けない企業、経理業務の効率化を目指す企業など、多様な課題や目的を背景として多くの企業でご利用されます。もちろん、振込管理業務をアウトソースして、社内のリソースを本業、とくに経営の攻めに集中させたい企業にも適しています。

Q.　振込管理代行サービスの料金はどれくらいかかりますか？

A:　料金は主に振込件数や振込金額によって異なります。具体的な料金は料金表ページをご覧ください。
料金表ページはこちら

Q.　振込のスケジュールはどうなりますか？

A:　振込のスケジュールは、事前に設定した期日をもとに対応します。貴社の支払日や支払先の締日に合わせて、振込のタイミングを調整することもできます。また、お急ぎの振込にも対応できるオプションもあります。

Q.　振込管理代行を利用する場合に必要となる情報は何ですか？

A:　振込管理代行を利用する場合、支払先の口座情報、振込金額、振込日、振込名義などの情報が必要です。基本的には、当社指定のシステムを提供しますので、このシステムに沿って、簡単に情報をご共有いただけます。

Q.　セキュリティ面での対策はどのようになっていますか？

A:　振込管理代行サービスでは、支払先情報や支払内容などの重要なデータを厳重に管理しています。