振込管理代行とは
振込管理代行サービスは、その名のとおり、貴社の振込や支払手続がアウトソースできるサービスです。より具体的には、毎月、支払請求書などをご共有いただき、支払予定表を作成して、振込先を入力するまでの一連の業務を代行するサービスです。
振込管理代行サービスでは、インターネットバンキングを利用することから、貴社の口座残高に触れることなく、振込業務のみを代行できます。わざわざ銀行に行く手間、インターネット上であっても毎月の振込手続の手間、これらの手間が削減できるサービスです。
振込管理代行の内容
振込管理代行サービスでは、主に次の3点を行います。
① 請求データの整理
支払先が発行した請求データを整理し、振込に必要な情報をまとめます。
② 支払予定表の作成
請求データをもとに、支払予定表を作成します。もちろん、支払サイトを踏まえて作成することから、当月だけではなく次月以降の資金繰りの見通しにも役立つ情報です。
③ 振込データの作成
振込用のシステムに、請求・支払データを入力します。あとは、振込確定ボタンを押すだけで振込手続が完了します。
繰り返しですが、振込管理代行サービスを利用いただく際にお手許でお願いしたいことは、請求データなどのご共有と、いちばん最後の手続となる振込確定ボタンを押していただくだけで、銀行に行く手間も含め、その他手続へのご対応は不要です。
振込管理代行サービスの特徴は次のとおりです。
- インターネットバンキング振込による対応
- 複数の振込元口座にも対応
- 郵便局口座への払込にも対応
- 支払明細書が必要な場合にも対応
振込管理代行の流れ
振込管理代行サービスは、インターネットバンキングを利用します。現金そのものを直接触らず、振込データの入力までを代行するサービスです。振込管理代行サービスの流れは次のとおりです。
① オンライン口座の開設
振込管理代行サービスで利用するオンライン口座をご準備いただきます。もちろん、既に存在するオンライン口座をそのまま利用することにも問題はありません。
② 支払請求書やデータのご共有
紙の支払請求書やデータをご共有いただき、これらをもとに弊社で請求データを整理します。
③ 支払予定表のご確認
請求データをもとに、弊社で支払予定表を作成します。作成した支払予定表を貴社にてご確認をいただいたあと、インターネットバンキングに支払内容の入力をします。
④ 振込手続のご実行
最終段階の手続として、いまいちど貴社にて支払内容をご確認いただいたあと、インターネットバンキングで、振込確定ボタンを押していただきます。
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