ペーパーレス化と自動化のメリット

従来の紙ベースの経理業務では、請求書や領収書の管理に多くの手間とコストがかかります。

DX推進により、これらの業務をペーパーレス化し、クラウドシステム上で一元管理することで、

以下のようなメリットが得られます。

①業務時間の削減：

書類を探すという生産性のない無駄な時間がなくなり、タイムパフォーマンスの向上が期待できます。

②保管コストの削減：

トランクルームなどの解約を含めて、限られたオフィススペースの節約というコスト合理化が期待できるほか、

セキュリティの向上も期待できます。

③ミスの減少：

紙ならではの書類紛失ミスや、手書きならではの記載ミスがなくなることから、

紛失という致命的なミスがなくなり、転記という業務非効率から生まれるミスもなくなります。

AI活用による新しい業務フロー

AIを活用した経理業務の自動化は、とくに注目すべきトレンドです。

例えば、AIが自動で仕訳を行うシステムを導入することで、担当者が手作業で行う時間を大幅に短縮できます。

経済産業省の調査では、AI仕訳ツールの活用により、平均で年間500時間以上の業務時間削減が可能とされています。

また、これにより人的ミスが約40％削減され、業務の精度が飛躍的に向上した事例も報告されています。

さらに、AIは不正や異常値の検知にも役立ち、内部統制の強化やコンプライアンス向上に貢献しています。

これらのデータは、AIの導入が業務効率化だけでなく、経営のリスク管理にも効果的であることを示しています。

現状分析と課題の特定

まず、自社の経理業務の現状を把握し、課題を明確にすることが重要です。

例えば、業務フローを可視化することで、どの業務が属人的になっているのか、

あるいはどこに時間がかかっているのかが具体的に見えてきます。

これにより、無駄な業務を省き、ツール導入の優先順位を明確にすることが可能となります。

経済産業省の調査によると、経理業務の属人化が進んでいる中小企業の65％が、

業務プロセスの標準化により業務効率を平均20％向上させたと報告されています。

適切なツールの選定と導入

市場には多種多様な自動化ツールがありますが、自社の規模や業務内容に合ったツールを選定することが成功の鍵です。

例えば、クラウド会計ツールの市場では、「freee」や「マネーフォワード」が代表的な存在であり、

2023年時点でクラウド会計ツール全体の市場シェアは国内の中小企業向けで約60％を占めています

（経済産業省データより）。

これらのツールを活用することで、請求書処理のスピードが平均1.8倍に向上した事例も報告されています。

社内教育と体制構築

ツールの導入後、従業員がそれを使いこなせなければDXの効果は発揮されません。

経済産業省の報告書では、ITツール導入後の従業員教育を徹底することで、

生産性が平均25％向上することが示されています。

導入後の研修や操作マニュアルの作成に加え、定期的なフォローアップ研修を実施することで、

スムーズな定着と業務効率化が期待できます。

また、実際にクラウド会計ツールを導入した企業では、

従業員の操作習得率が90％を超え、定着が迅速に進んだ事例も報告されています。

自動化ツールを活用した事例

経済産業省の調査によれば、AIを活用した仕訳自動化ツールを導入することで、

平均で年間約500時間の業務時間削減が可能であることが示されています。

また、DXに取り組んだ中小企業では業務効率が約30％向上し、売上が平均15％増加したというデータもあります。

このような事例は、DX推進が経理業務に与える具体的な効果を示す好例です。

業務効率化を実現した具体例

経済産業省の調査によれば、クラウド型経理システムや電子請求書システムの導入により、

企業の請求書処理速度が平均で1.8倍に向上した事例が報告されています。

また、ペーパーレス化によるコスト削減効果も顕著で、

ある調査では年間約50万円以上の印刷・保管コスト削減を達成した中小企業が

全体の25%を占めるというデータも示されています。

これらの事例は、DX推進が業務効率化に具体的な成果をもたらすことを裏付けています。

経営者のコミットメント

DX推進の成功には、経営者の強い意志とリーダーシップが欠かせません。

経済産業省の「DX推進ガイドライン」によれば、

経営者の関与がDXプロジェクトの成功率を約70％向上させることが示されています。

経営者自らがDXの重要性を理解し、社内全体に浸透させることで、プロジェクトの成功確率が飛躍的に向上するのです。

外部リソースの活用

DX推進には専門的知識が必要ですが、中小企業内で全てを賄うのは難しい場合もあります。

経済産業省の「中小企業向けDX推進ガイドライン」によれば、外部の専門家や外部リソースを活用することで、

DXプロジェクトの成功率が最大で30％向上する可能性が示されています。

例えば、DX支援を専門とするコンサルタントを導入した企業では、

プロジェクトの導入スピードが平均20％加速したという事例もあります。

専門機関やコンサルタントの活用は、効率的かつ効果的にDXを進めるための重要なポイントといえます。

DXが経理業務にもたらす可能性へのアプローチ

テントゥーワングループでは、DXが経理業務にもたらす可能性を追究する手段のひとつとして、

企業のニーズに合わせたクラウド会計の導入支援を行っています。

とくに、「マネーフォワードクラウド会計」の導入に注力しており、

選定から導入、運用までワンストップでサポートし、企業の業務効率化をバックアップします。

成功確度を高めるための導入後の運用サポート

経営者にコミットメントさえいただければ、DXプロジェクトの成功率を高めるために、

その導入後も、システムの運用やトラブル対応をサポートします。

また、経理業務における最適な運用方法の提案や、従業員向けのトレーニングも実施しています。

とくに、テントゥーワングループには「マネーフォワードクラウド検定」の合格者が多数在籍している点が強みです。

「マネーフォワードクラウド検定」は、クラウド会計やその関連サービスについての深い知識を持ち、

効果的な運用方法を熟知していることを証明する資格です。

この検定に合格したスタッフがサポートすることで、

クライアントは専門的で信頼性の高いアドバイスを受けることができます。

また、導入時の設定や運用上の疑問点にも迅速かつ的確に対応できるため、安心してシステムを活用できます。

経理業務のDX化を進め、未来の経営基盤を築くためのご相談は、ぜひテントゥーワングループにお問い合わせください。