業務効率化と経理負担の軽減

経理業務は日々の帳簿管理から決算業務まで多岐にわたりますが、それらを専門家に任せることで、

社内の従業員の負担が軽減します。

例えば、月末の支払処理や給与計算を外注すれば、社内の労働時間が大幅に削減されます。

経理業務を外注することで、残業の割増賃金という割高コスト、行き過ぎた超過労働という労務リスク、

社内の従業員であるがゆえの退職リスクから解放されることも大きなメリットです。

コスト削減と経営資源の最適化

専門家活用による法令遵守の徹底

税法や労働法などの法改正に対応し続けることは容易ではありません。

しかし、外注先が最新の法令を把握し、適切に対応してくれるのであれば、企業は安心して業務を任せられます。

とくに税理士や社会保険労務士その他の専門資格者が多く在籍する先に依頼することで、法令遵守がさらに高まります。

高度なスキル活用と企業成長への貢献

経理業務を外注することで、専門家の高度なスキルを活用し、経理業務の質を向上させることができます。

期待できる具体的な効果として、精度の高い月次決算（試算表）の早期化が挙げられます。

企業のコンディションを客観的に示す数字がタイムリーに手に入れば、

①どこにエラーがあって、どこを改善すべきなのか

②どこに成長の兆しがあり、どんな戦略を採るべきなのか

など、機を逸することのない「未来に対する経営判断」が可能となります。

何か月も前の試算表を見て、もっと早くこの事実を知っていたならば…と後悔するリスク、

そもそも不適切な試算表をもとに誤った経営判断に至るリスクなどは、どの企業にも潜むリスクであるといえます。

リスク管理の重要性

経理業務の外注には、情報漏洩のリスクがあります。

社内情報を外部と共有する以上、このリスクを完全に払拭することは現実的に困難です。

このリスクを予防し、限りなくリスクをゼロに近づけるためにも、契約時には守秘義務契約を締結し、

外注先の情報管理体制を確認することが重要です。

この点、そもそも法令で守秘義務の定めがある税理士や社会保険労務士などの専門家を依頼先とすれば、

「契約＋法令」の定めでリスクの予防が期待できます。

社内ノウハウの維持方法

経理業務を外注することで、社内にノウハウが蓄積されない懸念があります。

経理業務を外注しても、適切な連携や工夫を施せば、

実態として、社内にノウハウを蓄積し続けることは可能です。

とくに、クラウドシステムの活用や業務フローのマニュアル化、

外注先との定期的な情報共有は、効果的な手法です。

外注のメリットを享受しつつ、

社内の知識やスキルを維持・向上させる仕組みを整えることが成功の鍵となります。

外注先のナレッジを、社内の人材ではなく、チャットボットに学習させ、

これを外注先と共有するという選択肢もあり得ます。

クラウド経理システム導入による外注の相乗効果

外注先がクラウド経理システムを導入すれば、経理業務の外注効果がさらに高まります。

例えば、リアルタイムでデータを共有し、進捗状況を確認できるため、

外注のデメリットである「距離感」を解消できます。

リアルタイムで共有できるデータの例として、「本日現在の預金残高の合計額」が挙げられます。

マネーフォワードをクラウド経理システムとして選択すれば、複数の銀行口座と連携し、

それぞれの残高を一画面で確認できます。

「本日現在の預金残高の合計額」を一目で確認できることで、

資金管理が効率化し、意思決定や資金繰りの迅速化が実現します。

つまり、外注するから「距離感」があり、必要な情報を得るために時間がかかるというデメリットはむしろなく、

外注するからクラウド経理システムのような効率的な経理システムの構築も期待でき、

社内で経理業務を行っていたときよりも、必要な情報を得るための時間が短縮される、という効果が期待できます。

中堅・中小企業特化型のワンストップソリューション

テントゥーワングループは、中堅・中小企業のニーズに特化したサービスを提供しています。

経理業務から税務、労務管理に至るまで、幅広い業務を、

税理士や社会保険労務士などの多彩な専門家に一括して依頼できるワンストップ体制が強みです。

経理業務のリスクを軽減する具体策

経理業務を外注する場合、クラウドシステムを活用し、データのリアルタイム共有や情報管理体制を整備することで、

経理アウトソーシングのデメリットやリスクを最小限に抑えています。