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クラウド会計とは
クラウド会計とは、インターネットを介して会計ソフトを利用する仕組みを指します。
従来のオンプレミス型（パソコンにインストールして使用するタイプ）とは異なり、
クラウド上でデータを保存し、リアルタイムで情報にアクセスできます。
この仕組みにより、場所や時間に縛られることなく、柔軟な経理業務が可能です。
また、近年普及が進むテレワークにも対応しており、
自宅や出先からでも経理業務を遂行できるため、働き方の多様性を実現します。
このような柔軟性は、遠隔地に住む優秀な人材の採用や、育児や介護と仕事を両立したい従業員の雇用を可能にし、
結果として、企業競争力の源泉ともなる「採用力」の強化にもつながります。
中小企業におけるクラウド化の重要性
経済産業省の「2022年版中小企業白書」によると、
日本の中小企業におけるデジタルトランスフォーメーション（DX）の推進は依然として遅れが見られ、
とくに経理業務においては深刻な課題が指摘されています。
具体的には、約60%の中小企業が依然として紙ベースの運用を続けており、担当者への依存度も高い状況が続いています。
これにより、業務の属人化やデータ管理の非効率性が生じ、結果的に経営リスクが増大しているとされています。
こうした課題に対応するため、クラウド会計の導入が有効な手段として注目されています。
クラウド会計の特性として、データのリアルタイム管理や自動化機能による効率化が挙げられ、
これにより業務プロセスの改善や経営の迅速な意思決定が可能となります。
クラウド会計の具体的なメリット
リアルタイム管理による経営判断の迅速化
クラウド会計は、取引データや財務状況をリアルタイムで確認できるため、
経営者は常に最新のデータに基づいて意思決定を行えます。
とくに「マネーフォワードクラウド会計」のような高度なクラウド会計ソフトでは、
自動的に銀行口座やクレジットカードと連携し、取引データが即時に反映されます。
これにより、資金繰りの見通しや予算の進捗状況を瞬時に把握でき、的確な経営判断が可能となります。
また、ダッシュボード機能を活用すれば、複数の指標を一目で確認できるため、経営戦略の策定がスムーズに進みます。
コスト削減効果
クラウド会計では、専用サーバーやインストール型ソフトウェアの購入が不要です。
「マネーフォワードクラウド会計」は定額制のサブスクリプションモデルを採用しており、
大規模な初期投資が不要なため、中小企業でも気軽に導入できます。
また、保守費用やアップデートにかかるコストも含まれており、
システムの維持管理にかかる負担が軽減されます。
さらに、自動仕訳や帳簿の自動生成といった機能により、
経理業務にかかる時間を大幅に削減でき、人件費の圧縮も期待できます。
安全性とデータ共有の利便性
「マネーフォワードクラウド会計」では、
データの自動バックアップや高水準のセキュリティ対策が施されています。
データは国内の堅牢なデータセンターで管理されており、
災害やシステム障害に備えた冗長化構成が採用されています。
また、税理士などの外部の専門家とのデータ共有も簡単で、
招待機能を活用すれば、関係者が必要なデータにいつでもアクセス可能です。
この利便性は、とくにリモート環境での業務が求められるテレワーク時代において、大きな強みとなります。
アクセス性と操作性の向上
インターネット接続さえあれば、どこからでも利用できるクラウド会計は、
テレワークやモバイルワークにも適しています。
「マネーフォワードクラウド会計」は、スマートフォンやタブレットに対応したアプリも提供しており、
外出先や自宅からでも業務を遂行できます。
また、直感的な操作性を持つインターフェースは、非専門家でも使いやすく、導入後すぐに業務に適用可能です。
操作画面はカスタマイズも可能で、企業の業務プロセスに応じて最適化できます。
業務スピードの向上
「マネーフォワードクラウド会計」の自動化機能により、仕訳作業や帳票作成などの手間を大幅に軽減できます。
とくに、AIを活用した仕訳提案機能は、過去のデータをもとに最適な仕訳方法を自動で提案してくれるため、
業務効率が飛躍的に向上します。
中小企業におけるクラウド会計導入事例
クラウド会計の導入によって業務効率化を達成した中小企業の事例は多岐にわたります。
自社で、クラウド会計の導入に取り組む場合も少なくありません。
他方で、外部の専門家の支援を受けて、クラウド会計の導入を目的とするのではなく、
経営課題を解決するための手段のひとつとしてクラウド会計の導入を選択することも効果的であるといえます。
そこで、世に多くの事例が存在するなか、テントゥーワングループの支援事例を紹介します。
事例1：小売業（従業員50～100名）
このクライアントは、以前の専門家（税理士と社会保険労務士）の処理精度や速度に課題を感じており、
次世代への事業承継を機に、テントゥーワングループに経理・労務代行を依頼しました。
導入当初、手書きの帳簿管理が主流で、情報が複数の帳簿に分散していたため、
必要な情報の整理や確認に多くの手間がかかっていました。
テントゥーワングループでは、マネーフォワードクラウドのプロダクト導入を入口手段として、
まず手書き帳簿の電子化を進め、業務工数を大幅に削減しました。
その結果、事業規模が拡大しても経理担当者を増やすことなく、効率的なバックオフィス運営を実現しています。
事例2：製造業（従業員30～50名）
このクライアントは、以前利用していた経理代行サービスでは試算表の提示や報告が遅く、
財務状況のタイムリーな把握が困難でした。
また、試算表にも疑問点や不明点が多く、その処理の確からしさに不安がありました。
テントゥーワングループでは、マネーフォワードクラウド会計によるタイムリーな情報共有を基盤として、
毎月の具体的な支援内容や報告内容、年間の支援・報告スケジュールを作成し、支援内容を見える化しました。
さらに、投資コストや社内混乱を避けるために抜本的な既存システムの変更を避け、
既存システムからデータを効率的に抽出しマネーフォワードクラウド会計と連携する仕組みを構築することで、
劇的な工数削減を実現しました。
これにより、財務状況のタイムリーな把握が可能となり、経営判断の質が向上しました。
クラウド会計を導入する際の注意点
システム選定のポイント
クラウド会計ソフトを導入する際、「マネーフォワードクラウド会計」を含む複数の選択肢を比較検討することが重要です。
企業規模や業種に適したシステムを選ぶために、無料トライアルを活用して実際の使いやすさや機能を体験してください。
「マネーフォワードクラウド会計」は、
経理業務の幅広いニーズに対応しており、直感的な操作感と高度な機能を両立しています。
セキュリティ対策の重要性
「マネーフォワードクラウド会計」は、データ暗号化、多要素認証、IPアドレス制限など、
業界トップクラスのセキュリティ機能を備えています。
これにより、重要な財務データの保護が徹底され、安心してクラウドサービスを利用できます。
また、システムの定期的なセキュリティアップデートが提供されているため、最新のセキュリティ脅威にも対応可能です。
クラウド会計を導入する際には、こうしたセキュリティの高さを確認することが企業のリスク回避に不可欠です。
テントゥーワングループが提供するサポート
クラウド会計導入の支援サービス
テントゥーワングループでは、企業のニーズに合わせたクラウド会計の導入支援を行っています。
とくに、「マネーフォワードクラウド会計」の導入に注力しており、
選定から導入、運用までワンストップでサポートし、企業の業務効率化をバックアップします。
導入後の運用サポート
導入後も、システムの運用やトラブル対応をサポートします。
また、経理業務における最適な運用方法の提案や、従業員向けのトレーニングも実施しています。
とくに、テントゥーワングループには「マネーフォワードクラウド検定」の合格者が多数在籍している点が強みです。
「マネーフォワードクラウド検定」は、クラウド会計やその関連サービスについての深い知識を持ち、
効果的な運用方法を熟知していることを証明する資格です。
この検定に合格したスタッフがサポートすることで、
クライアントは専門的で信頼性の高いアドバイスを受けることができます。
また、導入時の設定や運用上の疑問点にも迅速かつ的確に対応できるため、安心してシステムを活用できます。
中小企業がクラウド会計を導入することで得られるメリットは非常に大きく、
業務効率化やコスト削減、リスク管理の強化など、多岐にわたります。
テントゥーワングループでは、導入前から運用後まで一貫した支援を提供し、
中小企業の持続的な成長をサポートします。
企業の持続的かつ安定的な成長を目的とした、経営課題を解決するための手段のひとつとして、
クラウド会計の導入をお考えの際は、ぜひ一度ご相談ください。